Κορυφαίες 5 Συμβουλές Coaching για Διευθυντές Εγκαταστάσεων

Παρακολουθήστε το ρολόι. Η διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη είτε κατά τη διάρκεια ενός παιχνιδιού είτε για τη διαχείριση της ημέρας σας. Η ιεράρχηση του τι πρέπει να συμβεί και η πρόβλεψη εμποδίων είναι ουσιαστικής σημασίας για να διασφαλίσετε ότι ο χρόνος σας χρησιμοποιείται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Για τους διαχειριστές εγκαταστάσεων, το πιάτο μπορεί να ξεχειλίζει από υποχρεώσεις από διαρροές στέγης μέχρι πλύσιμο παραθύρων και ανακαινίσεις. Εάν μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στο τι ΠΡΕΠΕΙ να γίνει, τι θα θέλατε να κάνετε και τι θα ήταν καλό να κάνετε, θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις περιορισμένες ώρες που έχετε σε μια μέρα.

Το παιχνίδι είναι το παν. Η έρευνα και η κατανόηση του αντιπάλου σας είναι το κλειδί για να κερδίσετε οποιοδήποτε παιχνίδι. Το ίδιο ισχύει και για τους διαχειριστές εγκαταστάσεων. Είτε πρόκειται για περιβαλλοντικές ή κλιματικές ανησυχίες, η γερασμένη στέγη, η έντονη κίνηση με τα πόδια ή οποιοδήποτε άλλο πλήθος πραγμάτων που μπορεί να επηρεάσουν το κτίριό σας, η κατανόηση των προκλήσεων του κτιρίου σας, είναι απαραίτητη τόσο για σκοπούς προϋπολογισμού όσο και για σκοπούς προγραμματισμού. Η πρόβλεψη και ο σχεδιασμός για τις προκλήσεις που μπορεί να περιμένουν, μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του χρόνου, των χρημάτων και του άγχους.

Διαλέξτε τους παίκτες σας με σύνεση. Κάθε προπονητής έχει νιώσει την πρόκληση να έχει τους σωστούς παίκτες στις σωστές θέσεις. Για τους διαχειριστές εγκαταστάσεων, αυτό σημαίνει ότι έχετε τους κατάλληλους συνεργάτες και παρόχους για κάθε μία από τις ανάγκες της εγκατάστασής σας. Η δημιουργία σχέσεων με τους κορυφαίους παρόχους υπηρεσιών για στέγες, HVAC, υδραυλικά και καθαρισμό θα μειώσει τον κίνδυνο να έχετε μια κακή εμπειρία ή να μην μπορείτε να βρείτε υπηρεσίες όταν το χρειάζεστε περισσότερο. Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης είναι το κλειδί για οποιαδήποτε αποτελεσματική ομάδα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται στις εγκαταστάσεις σας.

Κρατήστε τα στελέχη ευχαριστημένα. Όλοι γνωρίζουμε τι συμβαίνει όταν ένας ιδιοκτήτης ομάδας ή γενικός διευθυντής δεν πιστεύει ότι ένας προπονητής αποδεικνύει την αξία του/της. Η διατήρηση της C-suite χαρούμενη μπορεί επίσης να είναι μια πρόκληση για τους διαχειριστές εγκαταστάσεων. Απροσδόκητα έξοδα, καθυστερήσεις, ακόμη και αναστάτωση στις επιχειρήσεις μπορεί να πέσουν στους ώμους ενός διαχειριστή εγκατάστασης. Η πρόβλεψη αυτών των ζητημάτων ΠΡΙΝ συμβούν και η άμεση διαθεσιμότητα των δεδομένων ή των λεπτομερειών μπορεί να κάνει τη διαφορά κατά την επικοινωνία των προκλήσεων στα στελέχη.

Διαχειριστείτε το άγχος σας. Όλοι έχουμε δει αυτόν τον κοκκινοπρόσωπο προπονητή να ουρλιάζει στο περιθώριο. Δεν είναι καλή εμφάνιση για κανέναν. Οι διευθυντές εγκαταστάσεων σήμερα βρίσκονται υπό ακραίο άγχος. Οι ελλείψεις εργατικού δυναμικού, οι καθυστερήσεις, οι προκλήσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας, η τιμολόγηση και πολλά άλλα επηρεάζουν αρνητικά τον ρόλο του διαχειριστή της εγκατάστασης και την ικανότητά του/της να φέρει εις πέρας αυτό που έχει γίνει. Βεβαιωθείτε ότι αφιερώνετε χρόνο για τον εαυτό σας – μια σύντομη βόλτα, μερικές χαλαρωτικές αναπνοές, ένα διάλειμμα για σνακ, παιχνίδι με τον σκύλο – οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε για να διαχειριστείτε το άγχος σας θα ωφελήσει εσάς και τους γύρω σας.

Έτοιμοι, σπάσε!